Compte rendu de l'assemblée générale de l'association des « On tilt rabbits » du 17 janvier 2014

L'assemblée a débuté à 21h et a rassemblé 12 membres soit 75% des inscrits.

I. Bilan de l'année et perspectives au niveau du jeu:

Le bilan de l'année a mis en avant la domination de Jonathan auteur du premier doublé « consécutif » (félicitations à lui) mais des difficultés ont également été évoquées tant au niveau des règles que de la lenteur des parties. De plus la formule de jeu a été discutée.

Les perspectives et décisions prises : 

- au niveau des règles:

• créer une charte du jeu et du joueur dont Frédéric doit s'occuper en prenant pour base celle déjà mise en place il y a quelques temps.

• nommer des TD qui seront responsables de clarifier les situations ambiguës.

- au niveau de la première demi saison 2014:

• la formule est inchangée mis à part le choix fait de rajouter un joker pour cette demi saison, soit un classement basé sur les 8 meilleurs résultats lors des 10 events qui la composent.

• il a été décidé de mettre en place des « parties découvertes ». Lors de ces parties limitées à une par personne, le joueur devra acquitter une cotisation temporaire de 10 euros qui sera le cas échéant déduite d'une cotisation annuelle.

- pour la seconde demi saison 2014 (et éventuellement les suivantes):

il a été proposé et validé l'adaptation de la grille des points au nombre de joueurs inscrits par demi saison (avec une petite marge) afin d'éviter d'avoir un classement pour 35 joueurs si simplement 22 sont inscrits.

II. Point financier

Le bilan financier a fait apparaître un déficit conséquent lors de l 'exercice 2013 (comblé temporairement par Pierre sur ses propres deniers... merci à lui) dû notamment à un manquement énorme au niveau des cotisations. Environ 30% des cotisations manquent à l'appel; sachant quelles sont la seule ressource de l'association...

Pour éviter que cela se reproduise, des dispositions ont été prises afin de sécuriser les encaissements.

En conséquence, il a été décidé de diminuer la valeur des lots afin de permettre de recréer un fond de roulement nécessaire à l'association.

III. Point sur les inscriptions: 

Le constat simple et rapide de la baisse du nombre de membres a été fait. Trois actions majeures vont être mises en œuvre afin d'y pallier :

• mise en place d'un second « joker » pour ne pas pénaliser ceux qui ont raté le départ de cette demi saison...

• recontacter les anciens joueurs.

• développer la communication extérieure notamment par le biais de Facebook dont Pierre doit se charger.

IV. Point sur le jeu à l'extérieur:

• Interclubs: il est décidé de faire une pause pour ne pas avoir à supporter la charge financière et éventuellement reconstituer une équipe motivée... 

• Gujan Club Series: il est souhaité de poursuivre la collaboration mise en place. Jonathan se charge d'être l'intermédiaire et de gérer les participations.

V. Election du bureau:

Ont été élus à l'unanimité:

Président: Jonathan Anquetil

Trésorière: Sylvie Ricaud

Secrétaire: Jean-Pierre Dudon

Membres actifs:

chargé de la communication: Pierre Dieuxyssies

chargé de la logistique: Thierry Morisse

Stéphane accepte de poursuivre la gestion informatique.

VI. Points divers:

• il a de nouveau été soulevé le problème du retard du début des parties... engageons nous tous à faire le nécessaire.

• il est également important de se tenir aux inscriptions sur le blog pour le jeu ainsi que pour les repas afin de faciliter l'organisation des parties et de la cuisine.

• la renégociation du contrat d'assurances doit être faite.

• le changement de siège social a été abordé et est en cours.

• la prochaine assemblée générale est prévue pour décembre 2014.

L'assemblée est levée à 23h.